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Alternance - -
Expérience : Jeune diplômé / moins de 1 an
France - Centre-Val-de-Loire - (45) Orléans
Aménagement
Description du poste
Vous serez principalement chargé·e de :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique,
- Traiter le courrier,
- Tenir des agendas et organiser des réunions,
- Participer à des réunions et rédiger des comptes rendus,
- Rédiger, relire et remettre en forme des courriers et documents divers,
- Assister l'équipe d'encadrement dans la préparation et le suivi des dossiers divers,
- Organiser des missions des salariés de l'équipe
- Gérer des commandes et des réceptions sur Opale, l'outil de gestion du BRGM, - Contribuer à la gestion des titres-restaurant pour les salariés en région,
- Gérer les badges des salariés du BRGM pour le contrôle d'accès,
- Organiser le classement et l'archivage (format papier et numérique),
- Mettre à jour des pages de l'intranet
Profil recherché
Date de début souhaitée : 02/09/2024
Type de contrat : Alternance
Durée : 24 Mois
Formation : Bac + 2
Expérience : Débutant
Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Pratique du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Pratique des logiciels SharePoint et Teams
- Excellentes qualités relationnelles
- Bonne aptitude rédactionnelle
- Discrétion
- Capacité d'initiative, d'autonomie et de réactivité
- Capacité à travailler en équipe et savoir rendre compte
- Rigueur dans l'organisation et le classement