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Responsable d’exploitation de la Régie Oléron Déchets H/F

Publiée le 27/08/2015

Description du poste

La Communauté de Communes de l'Ile d'Oléron, qui dispose de la compétence en matière de gestion des déchets pour toute l’Ile d’Oléron gère en régie 3 déchèteries ainsi que l’Ecopôle de l'Ile d'Oléron, plateforme de valorisation multi-matériaux (compostage de déchets verts, valorisation des gravats et production de bois énergie). La collecte des déchets ainsi que leur transport et l’exploitation de l’usine d'incinération d'ordures ménagères de Saint Pierre d’Oléron sont confiées à des prestataires privés.
Le poste de Responsable d’exploitation de l’Ecopôle de l'Ile d'Oléron et des déchèteries est à pourvoir.

Poste à pourvoir au plus tôt
Contrat de droit privé en CDI sur une base de 35 heures par semaine avec une période d’essai de 3 mois renouvelables,
Site : Ecopôle de l'Ile d'Oléron, Dolus d’Oléron, nombreux déplacements sur les sites distants (déchèteries et siège de la collectivité)
Supérieur hiérarchique : Chef de service de la Régie Oléron Déchets
Encadrement de 11 agents

Missions principales :

Suivi de l’exploitation des sites :
• Gestion de l’exploitation des sites selon la réglementation en vigueur, notamment Installations Classées pour la Protection de l’Environnement,
• Elaboration de tableaux de bords de suivi de l’activité et des productions,
• Elaboration des plannings de charge de travail, organisation de l’activité,
• Suivi et renouvellement des contrats et prestations,
• Programmation et suivi des travaux, logistique des sites,
• Commercialisation des produits (compost et granulats recyclés…),
• Contrôle de l’application des règles d’hygiène et de sécurité,
• Étude et suivi terrain afin d'apporter des éléments correctifs aux dysfonctionnements rencontrés,
• Gestion des réclamations et des sollicitations des différentes parties prenantes (prestataires, usagers, élus, …),

Management et encadrement du personnel :
• Gestion des plannings, des congés et absences,
• Suivi, écoute du personnel
• Elaboration des tableaux d’éléments variables de paie,
• Formation et évaluation des agents,
• Remplacement du personnel des déchetteries (à titre exceptionnel en cas de besoin),

Elaboration, mise en œuvre, et contrôle des projets :
• Pilotage d'études pour l’évolution du service, notamment la mise en place de filière de valorisation des déchets,
• Veille juridique et technique,

Gestion administrative et budgétaire :
• Élaboration du budget annuel avec le chef de service et gestion du budget alloué
• Élaboration de cahiers des charges pour l'achat de matériel ou de prestation avec suivi des prestataires retenus, suivi des commandes et des réceptions de matériel
• Organisation et contrôle de la bonne tenue des documents de suivi de l'activité (fiches de non-conformité, protocoles de sécurité, …)
• Contribution à la réalisation des bilans d'activités (tonnages, transports, …)
• Elaboration des dossiers de demande de subvention

Responsabilité :
• Responsable de la réalisation des tâches qui lui sont confiées et des biens mis à sa disposition.
• Responsabilité des ressources (financières, humaines, techniques).
• Encadrement d’une équipe à effectif variable selon les besoins du service
• Représentation de la collectivité

Autonomie, initiative :
• Force de proposition auprès du Chef de service de la Régie Oléron Déchets.
• Intéressé et devant développer et enrichir ses connaissances sur la gestion des déchets.
• Autonomie dans l’organisation et dans le management du service,

Profil recherché

Compétences spécifiques
Savoirs :
• Maîtriser les outils de management,
• Maîtriser les différentes réglementations nécessaires pour le suivi et la gestion de l’exploitation des sites, notamment ICPE,
• Bonne connaissance technique du matériel utilisé et du terrain
• Connaissance de la fonction publique territoriale notamment en marchés et achats publics,
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité,

Savoir-faire :
• Planification, coordination et participation aux travaux d'exploitation et d'entretien des sites à l’aide de tableaux de bord quantitatifs et qualitatifs pour le contrôle du travail et des prestations, notamment pour le suivi et contrôle de la qualité des services rendus,
• Proposition d’évolutions et de modernisations en matière de sécurisation, organisation, exploitation…
• Intégration, dans ses analyses, les problématiques des différents services spécialisés internes et des prestataires extérieurs publics et privés,
• Participation à la gestion des ressources humaines
• Savoir piloter et gérer les contrats de prestations avec les opérateurs privés,
• Savoir négocier avec les fournisseurs,
• Savoir piloter et suivre le budget.
• Savoir prioriser et hiérarchiser les interventions,
• Sens de la promotion et/ou de la mise en marché.

Savoir-être relationnel :
• Disponibilité avec un sens affirmé des relations humaines,
• Capacité à animer une équipe, d’écoute et d’échange en faisant preuve de diplomatie,
• Faire preuve d’autorité avec un sens certain des responsabilités
• Faire preuve de discrétion
• Sens de l'analyse et la réactivité
• Être rigoureux et autonome

Profil :
• De formation universitaire ou école ingénieur – au minima BAC +3 dans le domaine de l’environnement et/ou de la gestion des déchets,
• Une expérience significative dans le domaine de la gestion des déchets sera fortement appréciée,
• Capacités relationnelles et managériales avérées
• Adaptation à la diversité des publics et des interlocuteurs,
• Expérience significative sur un poste similaire
• Connaissances relatives au traitement des déchets
• Connaissances relatives aux ICPE
• Connaissances relatives au fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Sens des responsabilités et du service public

Conditions d’exercice :
• Travail de bureau, déplacements fréquents,
• Rythme de travail souple, horaires irréguliers,
• Présence sur le terrain, participation à des évènements publics,

Rémunération et avantages périphériques :
Salaire brut mensuel à partir de 2059€ brut. L’expérience et ancienneté dans un poste similaire seront pris en compte dans la rémunération selon la grille indiciaire applicable à la Régie Oléron déchets.
Les accords collectifs précisent l’instauration de 2 primes complémentaires :
• une prime de responsabilité de 1650€ brut versé en juillet
• une prime de fin d’année en novembre équivalent à un 13° mois

La collectivité offre les services et avantages sociaux du CNAS et une participation financière à une mutuelle labellisée et à une garantie de prévoyance.

Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV par voie postale à l'attention de M Le Président de la Régie Oléron Déchets – 59 route des allées – 17310 Saint Pierre d'Oléron avant le 27 septembre 2015 ou par mail via le formulaire ci-dessous.

Les recrutements se dérouleront dans la première quinzaine d’octobre.
Contacts au 05-46-47-24-68 :
Technique : Mme GIRARD Marianne – responsable de la Régie Oléron Déchets
Administratif : Mme CHATENET Céline – responsable des ressources humaines

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